株式会社 トレックス(以下、当社といいます)は、情報処理サービス ソフトウェア開発サービスを営む企業として、お客様情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うと共に、情報漏洩リスク等に対して、常に適切な処置を講じることにより、お客様および関係者の信頼を得るよう努めます。そのため当社は「個人情報の保護に関する公表事項」で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。
1. 個人情報取扱事業者の名称
株式会社トレックス
2. 弊社の個人情報に関する管理者
株式会社トレックス 管理本部 マネージャー(個人情報保護管理者)
- 電話
- 03-5641-0265
- FAX
- 03-5641-0266
- メール
- pms@trex-group.com
3. 利用目的の公表等に関する事項
(1) 直接取得する場合
お客様から、直接書面等(ホームページや電子メール等のものを含む。以下「書面等」といいます)に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
(2) 当社が第三者から委託または提供された個人情報の利用目的について
現在、当社が第三者から委託または提供されている個人情報の利用目的は以下のとおりです。
- ① システムの開発・構築の委託に際し、当該開発・構築に必要な範囲で利用するため
- ② システムのメンテナンス・保守・管理のため
- ③ 製品・商品・書類の発送または郵送のため
- ④ 当社業務に関して必要なコンサルティングを受けるため
- ⑤ 採用に必要な範囲で利用するため
- ⑥ パートナー企業様から取得するスキルシートは、弊社クライアント先へのご紹介のため
※ なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。
4. 開示対象個人情報の利用目的に関する事項
当社の開示対象個人情報およびその利用目的は以下のとおりです。
- ① 営業等で取得し保有する個人情報は、業務上の連絡等に使用させていただきます。
- ② 当社の社員及び求職者等の個人情報は、雇用、人事、労務管理及び採用等のために利用いたします。
5. 開示対象個人情報の「開示等の求めに応じる手続」に関する事項
① 受付窓口
下記の個人情報相談窓口となります。
② 請求様式
受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示・訂正・削除依頼書」)を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
③ 請求様式のご提出
開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封ください。
- 各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー(運転免許証に本籍地が記載されている場合には、確認できないようマジック等で塗りつぶしたうえでご郵送願います。)
- 健康保険証のコピー
- パスポートのコピーなど
※ この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※ 開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様にご提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
④ 弊社からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、合理的な期間内に弊社からご回答させていただきます。
⑤ 手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきましては、手数料500円をご負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。
⑥ 開示請求者が開示本人とは異なる場合
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
6. 保有個人データの問合せ、及び個人情報取り扱いに関する苦情の受付窓口に関する事項
保有個人データの問合せ、及び個人情報取り扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。
株式会社トレックス 管理本部 マネージャー(個人情報保護管理者)
- 受付時間
- 月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く) 9:30〜17:30
- TEL
- 03-5641-0265
- FAX
- 03-5641-0266
- pms@trex-group.com
7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
- 住所
- 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
- 電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
弊社では個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
- 個人情報保護の基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「質問および苦情相談の窓口」等についての基本方針を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
- 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 人的安全管理措置
- 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結し、個人データの取扱いに関する留意事項について役職員に定期的な研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 外的環境の把握
- 当社は外国において個人データを取り扱うことはありません。
以上
- 制定日
- 2007年6月1日
- 最終改訂日
- 2023年10月1日
- 事業者
- 株式会社 トレックス
- 代表者
- 代表取締役社長 三浦 優佳