ＴＲＥＸ 個人情報保護方針

株式会社トレックス(以下「トレックス」と言います)は、金融・流通・製造各業界における、最先端システムの開発に精通したシステムエンジニアにより、システムの開発・構築において、顧客満足ソリューションを実現致します。業務系ソフトウェア開発・Webアプリケーション開発・ソフトウェアの販売・保守・管理業務について、どのような高度なサービスでも受託・派遣を提供致します。トレックスは事業活動に皆様から取得した個人情報が、皆様の大切な財産であるとともに、トレックスにとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、個人情報を適切に取扱うことは重要な社会的使命であると考えます。そこでトレックスは、個人情報を適切に保護し、以下の取り組みを実施します。

1. 1. 個人情報の取得、利用及び提供

   トレックスは、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報保護管理責任者を置き、日本産業規格JIS Q 15001:2023「個人情報マネジメントシステム-要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報ごとに特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

2. 2. 法令・規範の順守

   トレックスは、個人情報保護に関連する法令・国が定める指針その他の規範を順守するとともに、環境の変化に伴って、社内規範が常に最新の状態に維持できる様、継続的な改善、向上に努めてまいります。

3. 3. 情報取得の目的と範囲

   弊社では、事業活動に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

   ① お取引先の個人情報

   ソフトウェア開発サービス及び技術者の紹介における連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

   ② 弊社へ入社を希望される皆さまの個人情報

   採用上の連絡、情報のご提供、弊社での採用業務管理等

   ③ 弊社に所属する役員、従業員等の個人情報

   連絡、技術者の紹介、取引における契約の履行、人事管理、社会保険・労働保険事務、福利厚生管理等

4. 4. 相談および苦情窓口

   トレックスは「相談窓口」を設置し、お客様からのお問合せや苦情に対して、適切かつ誠実に対応させて頂きます。また、ご本人様からご自身の情報について開示、訂正、削除、使用停止の要請があった場合、適切かつ合理的に対処させて頂きます。

5. 5. 情報の安全管理の徹底

   トレックスは、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・漏洩・滅失又は、棄損の防止及び是正に努め、適切な安全管理対策を実施します。

   • ① ネットワークによる外部からの不正アクセスに関して、ファイアーウォール・他の安全対策システムを構築するなどの措置を講じます。
   • ② すべての就労者に対して「個人情報の取扱い」に関する教育を実施し、適切な管理を徹底します。
   • ③ なお、企業情報についても個人情報と同様とし、適切な管理を徹底します。

6. 6. 個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善

   トレックスは、情報の適切な取扱いを実行するための社内規定類および体制を整備し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施します。またこれらを継続的に改善してまいります。

7. 7. 罰則の実施

   トレックスは定める個人情報保護の各規定に違反し、あるいは、その恐れがあると認められ、これが就業規則に抵触する場合、就業規則に基づき処分の対象となります。当該違反行為により、当社に被害を与えた場合は、当該当事者に損害の賠償を請求します。

制定日

2007年6月1日

最終改訂日

2024年2月1日

事業者

株式会社 トレックス

代表者

代表取締役 三浦 優佳